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用预算来控制成本 - MMOG/LE解读之【12】

发布日期:2020-04-13浏览次数: 信息来源: 天睿咨询-颜家平

MMOG中的1.2.2.6 F2 识别并考核与 SCM 流程相关的标准成本(例如:运费、劳动力、包装)以及效率低下引起的超额支出的成本(例如:超额运费、超时、容器损坏)。


每一个企业都比较关注物流的成本,但范围却大有差别。基本上都关注的是运输费用,这占了可看得见的物流成本的大部。其次是包装,特别是可循环的包装,投入费用大,易损坏和遗失。接下来是劳动力,因为不归属生产成本。关心的企业大为减少。对工厂的仓储成本、物流设备折旧,物流信息设备以及系统的维护成本,关心的企业更少。许多企业的供应链管理者甚至还不知道物流成本中包括了这些费用。


要对物流费用有效地进行控制,就应该要制定物流费用的预算。物流预算要包括上述的所有项目。在企业里,每年四季度编制来年的预算。供应链部门要根据明年的预测需求,计算运输量、包装数、人工数等物流成本的基础数据。然后与财务部门一起,根据企业整个预算,对供应链部门提出的预算进行审查和调整。特别是物流设备的投资,包装的增加等一次性较大的费用,要特别慎重。供应链部门则要提供完整而可靠的数据,这样才能做出合理而准确的预算。


预算制定后,会被列入企业高层管理者的审查范围,也就是每月或者每周进行审查,看看是否超出了预算范围。还把物流的预算执行情况必定列入部门的KPI指标进行考核,以此来控制成本。同样,供应链部门也要随时关注自己的成本是否处于预算范围之内,防止出现偏差。除此之外,对超预算的情况还要通过规定的流程加以控制。如对运输方式的改变,像海运转空运,加急运输等,都需要层层审批,以示慎重。对包装的增加,仓储面积的增加,劳动力的增加等,除了预算之外,到具体落实时,考虑到时间的流逝,情况的变化,需要再次提供数据和提交申请,相关部门再次审核,最后才可能得以批准。目的就是把费用牢牢地控制在预算范围之内。


对物流成本超预算的情况,供应链部门需要对问题进行检查、分析,找出根本原因,制定纠正预防措施。并按规定格式进行填写,采用完全与质量事故一样的做法。通过这样的做法,可以改进工作质量,消除引起成本失控的因素。让大家时刻关注着物流的成本。不过这样的操作,实行的企业却少之又少。


当客户来进行审查时,我们要与财务部门合作,提交《物流预算表》或者与物流预算相关的文件。提供物流预算的执行情况,各类物流费用控制的文件和实施记录。如果能够提供关于物流成本费用超支的PDCA分析表,那会大大提高审核员的满意度。当然,目的不仅仅是为了通过审核,更重要的是供应链在满足客户交付的同时,成本控制能力得到不断的提升。


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