发布日期:2020-06-05浏览次数: 次信息来源: 天睿咨询-颜家平
MMOG中的2.1.1.3 F1需要有一份描述整个 SCM 流程的实物流程的文件(例如:实物流程图),包含与其他内部职能部门、供应商、分包商及其他业务伙伴各方之间的联系关系。
实物流动是供应链的主要活动。实物流动的过程,发生着实物形态的变化,消耗因流动引起的成本,产生因流动中发生的增值活动产生的效益,同时还体现了供应链部门与其他内部职能部门、供应商、分包商及其他业务伙伴各方之间的联系关系。是供应链管理的主要对象,也是客户和企业关注的重点。
实物流动是在从客户的需求开始的信息信息引导下进行的。供应链上的伙伴都是提供产品流动的一个主体,只不过产品的形态和所处的地位不同。上游的企业生产的成品是下游企业的原材料或者零部件。它们的形态是在加工或装配中发生变化,最终产品在发运后实现交付。企业在这个过程中消耗成本,在向客户提供产品后获得应有的效益。为了获取最大的效益,企业通过精益管理来不断降低成本。
实物流程图描述了企业实物流动的过程。它不是简单地描述产品的加工装配过程,而是详细描述实物从上游供应商流动到企业,在企业内部流动,以及产品发运到客户的整个过程。这个过程中要体现采购周期,特别是运输周期,采购频次,原材料库存量(以时间数表示)。体现主要工序的加工周期,特别是换模时间,线边库存。体现成品仓库的库存,中转库的库存,发运频次和运输周期。有的企业供应链流程复杂,可能还不止这些。可以根据企业的运营特点来描述,但一定要描述得清楚,让人容易理解。
在流程图中,我们可以发现日常库存是否超标。在许多企业,平时并不关注库存,只有当盘点时,KPI考核时,上级领导询问时,外部人员评审时,物料短缺时才会想到库存量的事情。而《实物流程图》会清晰地反映日常库存的状况,如果超标了,就能够利用这个机会进行分析原因,进行纠正或者调整库存标准。我们不仅要关注仓库的库存,而且还要关心线边的库存,虽然每个单位的数量不多,加起来也是十分可观的。
在流程图中,我们可以发现加工周期和换模时间的问题。加工周期与工艺标准相比,如果超过了,那肯定存在问题,就需要仔细查找原因,要纠正到标准的范围之内。对于换模时间,我们可能会发现,同样的模具在不同的车间或者工序,换模的时间会不一致。这又可以进行对比操作过程,取长补短,统一到快速换模的标准上来。
在流程图中,我们还可以发现运输的问题,中转库的问题,成品发运方式和频次的问题等等。总之,流程图越详细越容易发现问题,越可以给我们发现改善的契机和着手点。
描绘《实物流程图》与《信息流程图》有两点不一样:
一、《信息流程图》的指示线是双向的,意味着信息是双向的。《实物流程图》的指示线则是单向的,说明实物流动是从上游供应商到下游客户的。逆向物流因为是极少数,而且是不规则的,一般不做描述。
二、《信息流程图》是纸上谈兵,而《实物流程图》要到实地查看,根据日常的实际操作来绘制的。
审核员看过两份流程图,对企业的供应链运营情况就有了基本了解,对后面内容的审核就会有一个初步的印象和判断。因此《流程图》的作用不可小觑。描绘好流程图后,别忘记写上描绘的日期,这点很重要。