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制造企业供应链计划协同机制:销售与运营计划(S&OP)协同

发布日期:2023-08-16浏览次数: 信息来源: 天睿咨询-李志强

有计划就有协同,供应链计划协同机制是计划一体化的一部分,因此,也是工厂物流运营管理得以顺畅运作的前提之一。供应链的核心逻辑是通过协同实现价值链的平衡、高效、取舍,协同的方式和表现形式有很多种,国内外企业常用的协同模式,按照协同的深度、广度和频率等可以分为三个协同层次:产销计划协同,销售与运营计划协同(S&OP:Sales and Operation Planning)、集成业务计划协同(IBP:Integrated Business Planning)。
与产销计划协同相比,销售与运营计划协同可以认为是企业层面更长远、更系统、更广泛、更强调规则的一种协同机制。S&OP协同试图尽量脱离日常运作的约束,以月为单位,对未来进行滚动12月或者18月的供应链运营协同,对企业的经营业绩、产品研发、需求管理、供应管理、市场与销售、库存与成本、财务绩效等进行系统的规划、分析、协调和平衡,S&OP以计划为核心,以长期和系统效益为导向,致力于打通产品、市场、需求、供应和财务的职能边界。二者在协同范畴上存在诸多本质的差别:
(1)产销计划协同关注相对短期(1-3个月)的供需匹配,解决短期的异常,S&OP关注中长期的战略匹配,防控经营风险;
(2)产销计划协同注重的是供需关系的协同S&OP注重的是企业经营绩效的总体提升;
(3)产销计划协同更多的关注能否满足需求,不能满足怎么办,S&OP关注的是需求是否合理,供需是否平衡;
(4)产销计划协同往往把产品管理作为既定的条件S&OP则将产品管理作为协同对象,从企划、研发开始进行需求的管控。
S&OP拥有一套清晰的机制,在引导协同和决策的过程中,能够统一企业的管理语言和管理认知,避免造成各部门自说自话、无效协同、各行其是(如图1所示),比如:对于某种促销行为,需要在包括时间、范围、产品、力度、目标、信心、数据维度、计算方法等方面采用统一的表达方式,确保各部门形成统一的理解和预期标准,而不是各有各的标准和方法,结果市场和销售认为销售额将增长100%,而供应链认为最多增加10%。S&OP试图通过一个周而复始的流程来始终保持对未来的可见性,这是S&OP最终的追求。S&OP也是为职业经理人提供决策平台、培养面向未来决策能力的一个流程。
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图1 规则不清晰导致的无效协同
如图2所示为经典的S&OP运作模式,企业通常每个月组织4次左右的S&OP会议(参与对象不同),对产品计划、需求计划、供应计划、供需协同、重点事项决策等进行逐级推进的检讨和协同,对于S&OP基本模式及开展有很多可参考资料,在此不做详细说明。S&OP基于共同经营目标导向的产品、计划、供应、产能、销售、市场等策略协同调整,预防产销失衡和重大异常发生,最终管理决策会议是对未来“研”、“供”、“销”、“存”等进行总体把握和决策,包括未来需求判断、供应核心问题判断、产品管理、风险与机遇以及相关行动方案。从协同机制而言,除了通过会议形成有效决策外,更加需要强调会议前的问题识别和分析,以及会议决策项的行动推进执行与持续优化。除此之外,S&OP实施推进过程中,上文产销计划协同所述的原则、问题和负面清单,在S&OP机制下依然适用。
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图2 销售与运营计划的基本模式(天睿版权图)
在企业的实际实施过程中,应结合企业的实际情况、管理水平、预测和计划能力、数据透明度等设定可执行方案,未必需要完全复制上文的流程或者最佳实践的操作。在某些企业推进S&OP的过程中,一周一次会议使得大家手忙脚乱,大量的时间花在准备各种数据、图表和汇报资料上,反而没有时间去真正的推进决策后的改进事项。因此,S&OP不应拘泥于形式,而需要符合企业的组织文化、数据基础和计划水平(当然,推动S&OP也有利于倒逼这些条件的改造和提升),也未必每一次会议都要按照固定的议题讨论固定的问题,有些问题是每次都要讨论的,而有些问题则需要根据不同阶段的主要矛盾进行选择。一个基本的导向是:充分聚焦主要矛盾,面向未来的机会和风险,尽可能简化S&OP流程和内容,以保证可操做性和协同效率。
企业需要明确,希望通过S&OP解决什么问题,比如:策略协同方面,整体策略、经营目标、经营绩效的一致性协同;产品和需求方面,产品研发、企划、市场的结构合理性和整体节奏把控,整体开发进度的匹配性、研发资料的完整性,上市节奏、下市节奏整体把控,下市库存消化,爆款供应链总体把控(企划、研发、市场、备料、生产等统一协调),月度预测与执行差异分析与纠偏;供应方面,物料是否存在风险,是否需要备货,产能、库存的中长周期规划,库存结构的合理性,重大节假日、活动、不同阶段的优先级调整;风险和机遇方面,未来是否有扩大销量的机会或者缩小销量的特殊情况,是否有明确的爆款计划,供应商市场是否存在较大的变数等……只有这样,S&OP才能有的放矢,取得成绩。
无论以何种形式开展S&OP,其前提是要有大量的企业经营、供应链运营、业务运作、财务核算等方面的数据支撑,并且要能够通过这些数据快速分析得出想要的结论。这个看起来非常基础的一个条件,实际上已经成为了众多企业无法有效推动S&OP的拦路虎。因此,数字化协同模式将成为当下及未来亟待探索和推进的重要课题。在智能供应链计划系统当中,必须要嵌入S&OP协同管理的逻辑和算法,使得系统能够针对具有一定规律性问题进行自主决策,而针对现阶段必须由人来进行决策的复杂问题,系统也能根据设定好的逻辑和算法,提供尽可能多的决策支持(至少实现不再需要人工收集数据,制作汇报资料)。随着数据越来越齐全,算法越来越成熟,系统可以进一步进化,基于人工智能技术进行自主学习,自主完成海量知识和经验的积累,实现系统不断的自我进化,或许,在某一个并不十分遥远的未来,真正能够实现“最好的计划就是没有计划”、“最好的协同就是没有协同”这样让人紧张而又憧憬的美好愿景。
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