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供应链术语-1|订单管理中的Backlog 与Back Order

发布日期:2023-10-08浏览次数: 信息来源: 天睿咨询-赵新阳

供应链中的专业术语很多,基础的有300多个,其中有些术语非常容易混淆。尤其是在中、英文交互使用的情况下,即便是从业多年的专业人士也常有理解上的偏差。

有些含义混淆是因为使用场景的不同,术语本身有一定的灵活性,需要根据场景判断;有些混淆是因为在概念发展过程中,含义发生了改变,而使用的人没有更新自己的知识;有些是因为翻译的原因,容易造成理解偏差。
我们将逐步分享系列的供应链术语,以严谨的学术态度澄清概念,并以案例辅助,确保对术语理解的精确。
在订单管理中,"backlog"和"back order"是两个有相关性,但含义不同的概念,在使用中也较容易产生错误。
Backlog积压订单:
Backlog指的是尚未完成的订单,或过期未履行的订单。它代表了仍需满足的需求。Backlog是指所有未完成的订单,无论是已经接收但尚未处理的订单,还是已经处理但尚未交付的订单。
举例来说,在某一时间节点上,假设一家电子产品制造商已接收了100个订单,但只交付了80个订单。那么这家公司的backlog就是20个订单,这些订单尚未完成交付。
Back order缺货订单:
Back order指的是客户已经下单,但产品或服务无法按时交付的订单。无法按时交付的原因可能是由于供应链问题、库存不足或其他原因导致的。
举例来说,假设一家在线零售商接收到了100个订单,但由于库存不足,只能交付80个订单。对于剩下的20个订单,公司无法按时交付,只能将它们标记为back order,在库存补充后再进行交付。
这些订单可能由于各种原因未能按时处理,如原料缺货、生产能力不足、分拨中心爆仓或其他供应链运营问题。

这些订单未能未能按照承诺的时间交付,会造成客户的满意度下降;更有可能造成客户取消订单,而形成实际的销售损失。

主要区别:
1. Backlog是指所有未完成的订单,包括尚未处理和已处理但尚未交付的订单。Backlog是一个更广泛的概念,涵盖了所有未完成的订单。属于过程管理类的KPI,需要监控已避免造成订单无法按时交付。
2. 而Back order是指特定类型的未完成订单,即由于缺货或其他原因无法交付的订单。属于结果绩效类的KPI,需要有明确的行动措施,持续改善。
容易造成的问题:
在预测管理中,计划员需要以历史的需求数据为基础,考虑季节系数、偏差、新品等因素做出需求预测。在实际操作中,计划员非常容易犯的错误就在于,直接使用系统中的历史销售数据作为历史需求数据。
大多数系统中的历史销售数据,是开票数据,或者说是已经完成的订单数据。因此Back Order所代表的需求量中,未能交付的订单是缺失的,这就会造成系统中的销售数据与真实的历史需求量有差异,因而进一步造成预测的准确率低。
解决方法:
1. 订单系统可以标记Back oder,并区分统计。
2. 计划员在整理数据时,把所有未能交付的Back order的订单量算入历史需求数据。


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