发布日期：2024-04-24浏览次数： 次信息来源： 天睿咨询-颜家平
MMOGV6中的1.5.2.4 F1 制定有效的周期盘点流程，找到库存偏差的根本原因。采取纠正措施，防止偏差原因再次出现。库存是企业的资产，作为主管部门——供应链部，一定要把它牢牢看住，不过说起来容易，做起来就不那么顺利了。
在供应链部门，盘点程序肯定是最快准备好的文件之一。因为盘点是供应链部门的一项日常的重要工作，凡供应链管理者都非常熟悉盘点。似乎没有什么可谈的。而在实际工作中，因盘点的种类、盘点的方法、盘点的人员、盘点的范围等各不相同，还是有许多内容可以探讨的。条款所说的“制定有效的周期盘点流程”，其内容就比较丰富。
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首先谈谈何谓“周期盘点”，盘点的周期可以长，也可以短。长周期盘点就是按时间定期进行盘点，如一年、半年或者一个季度盘点一次，一般放在年末或月末。在生产和物流静止的状态下进行盘点，几乎每个企业都进行这项工作。短周期盘点也可以叫循环盘点，是根据需要或者财务指定的品种，进行每周、每天，甚至每班或者不定期的盘点。主要是针对“A”类物料和其他一些价值比较大的物料。可以不停产进行。循环盘点是寻找库存差异的主要方法。当发现盘点结果有差异时，可以通过连续的循环盘点来找到差异的产生起点，进而发现造成差异的原因。
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第二是盘点的方法，盘点分成明盘和盲盘。明盘就是盘点人员在知晓账面上库存数量的情况下进行盘点，实际是对账面数量的核对。而盲盘则是在不知道账面数量的情况下，对库存进行清点，得出数据后与账面进行比较。如果有差异，再进行复盘。明盘对盘点的要求比较低，差错也比较少，但数据的准确性难以保证。有些责任心不强的人员在盘点时，会把账面数直接填写在盘点表上，有的管理人员心知肚明，却不发声，因为数据符合就不需要进行差异分析了。企业领导也装聋作哑，库存的数据“准确”说明资产没有流失，企业也就不会因此发生亏损。盲盘就杜绝了这样的情况发生，所以，盲盘较多用在管理基础比较好，库存相对比较准，管理要求比较严格的企业实行。通过盲盘，发现差异，找出原因，整改纠正，提高库存水平。
第三是盘点的人员。盘点在许多企业是由仓库人员进行的，原因是仓库人员对物料产品的库存情况熟悉。也有企业对不同的库存使用不同的人员。如让采购计划员参与原材料的盘点，成品发运计划员参与成品盘点，新产品项目成员参与新品物料的盘点，还有派遣人员到VMI仓库进行盘点等等。这些管理人员参与盘点，对物料产品的实物状态有了较清楚的认识，有利于计划的安排。派员到VMI仓库进行盘点是对物流服务商工作的检查和考核。
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第四是盘点的范围。盘点的对象主要是三类库存，但物料状态是五花八门，在企业仓库里，除了正规合格的物料之外，还有不合格的物料、客户或者门店退回来的，主要是与质量有关的。在现场，也有不合格品，还有加工或者装配到一半又不在BOM清单里的在制品。还有虽然不在仓库里，却已经进入或者尚未退出财务账面的物料，如在途物料，特别是海外的进口物料，需要进行账面盘点。争议比较大的盘点范围，如对已经发运但尚未被客户接收，或者已经接收但未开票的物料或者成品进行盘点。供应链部门对已经发出的成品往往是不再管理，不属于盘点的范围。但在未开票之前，物料的归属没有真正意义上的转移，没有形成真正的销售。许多主机厂是按下线结算的，那么在线上发生质量退出生产的，或者客户遗失了等情况，都会引起数量的差异，这就需要一个部门去监控管理，进行盘点。供应链部门相比销售部门更为合适，原因是物料是供应链部门发出的，结算也是客户的供应链部门通知企业的。不过极少有企业会把这个列入盘点范围，而事实上，这里有着为数不少的企业资产。V集团S工厂通过对“发出商品”进行盘点，实施的头三年里，每年都找出100万的差异。通过与客户一起对差异进行分析，对管理进行改善，对信息进行交流之后，差异明显减少。同时也加强了对企业物料的管理。S工厂成为集团里一个管理“发出商品”的典范。
综上所述，盘点程序的编制就有一定的难度，需要供应链和财务部门的通力合作，把供应链上各种状况物料的盘点均考虑进去，确定合适的范围，采用合适的方法，配置合适的人员对物料进行有效的盘点。
周期盘点固然不容易，找到库存偏差的根本原因。采取纠正措施，防止偏差原因再次出现，那是一件更困难的事情。当发现盘点结果有差异时，第一个动作就是对差异物料进行复盘，如果差异物料多，那复盘的工作量就大。所以许多企业盘点往往要花整整一天，从早上盘到深夜，有时会甚至更长。这是对差异的确认。差异确认后，就开始寻找产生的根本原因，一般要采用质量问题分析工具，如鱼骨图，帕累托图等。从人、机、料、法、环和计量角度出发进行逐一分析，以找到表面原因，然后通过“5W”，循序渐进地寻找产生的根本原因。找到根本原因后，就提出针对性的整改措施，并且落实责任人和整改完成期限。等到整改完成之后，要通过循环盘点对整改结果进行验证。不过，盘点的偏差原因并不是很容易被发现的，有的偏差需要多次地循环盘点，方能找到原因。同样，整改也不是一件轻而易举的事情，有时会改变员工的工作习惯，有时也因为加强管理而提高了员工的工作标准，这些举措往往会遭受抵触，需要供应链管理者做好员工的思想工作。
通过盘点，不断发现偏差，找到原因，进行整改，消除偏差，从而达到控制库存准确性的目的。这不仅是MMOG的要求，更是企业管理的基础要求。
